Mac 「印刷」メニューで どんなファイル・ページもカンタンにPDF保存する方法

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普段、何気なく使っているMacの機能の中で、「印刷」メニューからPDF出力して保存ができる機能って便利だなー、と改めて最近感じています。

この機能を使えば、閲覧しているWebページや文書ファイル、表ファイルや画像ファイルなどなど、印刷できるモノは何でもPDFとして保存できます

基本的な機能となりますが、今回記事にしました。

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Mac 「印刷」メニューでPDF保存する方法

Step①:メニューバーより「印刷」をクリック

まず、印刷ができるファイルやページを何でも良いので用意して下さい。

以下例では、食べログのとあるページを使って説明をします。

続いて、用意したファイルやページで「印刷」を選んで下さい。

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メニューバーから「印刷」ボタンを探すか、Macの場合、command+「P」で印刷画面を開けます。

Step②:「PDFをプレビュー」を選択

次に、表示される印刷画面の左下にある「PDFをプレビュー」をクリックします。

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また画像ファイルなどの場合は、左下「PDF」オプションより「プレビューでPDFを開く」を選んで下さい。

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ファイル形式や使用しているアプリによっては、上記2例とは異なる表示になるかもしれませんが、いずれにせよ、「PDFファイルとしてプレビューで開く」という選択をすればOKです。

Step③:PDFで保存

すると、表示していたファイルやページの印刷画面が、PDF形式で表示されるので、後は保存するだけ。

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印刷せず PDFで保存できるメリット

以上、「印刷」メニューから「PDF」で保存する方法の紹介でしたが、ついでに、紙ではなくPDFで保存できるようになることのメリットも記載します。

①:印刷代・紙代の節約ができる

特にWebページが該当すると感じますが、今までの「とりあえず印刷」が「とりあえずPDFで保存」に変わることで、発生していた印刷代・紙代を節約できます。

例えば、ぐるなびや食べログなどで気になるお店の情報や地図を見つけ、印刷していた場合、PDF保存することで、節約に加え、後からPCやスマホの画面上で情報のチェックができるようになります。

②:後から「印刷」もできる

一方で、どうしても紙で印刷すべき情報もあるでしょう。

そんな時、プリンターが近くになかったり、今は印刷している時間がない、という時、サクッとPDF保存できれば、後から「印刷」という選択肢をとることができます。

③:情報の共有が捗る

友人や同僚に対し、とあるファイルや画面を共有したい時、印刷した「紙」ではなく「PDF」で共有することで、スピードが向上します。

また「PDF」なら、OSやデバイス問わず、一定のレイアウトで共有できる点も魅力です。

④:情報の蓄積が捗る

印刷した「紙」で情報を保存しておくと、物理的な保存場所が必要ですし、後からの検索が面倒です。

これが「PDF」になれば、保存も検索もラクになり、情報の蓄積が捗ります。

まずは「印刷」からとりあえず「PDFで保存」へ

以上、説明でした。

ボクは数年前にこの方法を知ってから、印刷機をほとんど使わなくなりました

おそらくWindowsでも似たような機能があと思いますが、Macでの方法に慣れてしまったので、ボクにとってMacを使い続ける理由の1つになっています。

まだ試したことない方は、ぜひお試しあれ。

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