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macOSプレビューでPDFパスワードを設定/解除する方法! Macでファイルに暗号化をかける or 外す

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Mac
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Macの標準アプリ「プレビュー」を使えば、PDFファイルの暗号化設定を変更できます。

  • 追加:PDFファイルにパスワードをかける
  • 解除:PDFファイルからパスワードを外す

そこで本記事では、macOSのプレビューでPDFのパスワードを設定 / 解除する方法を紹介します。

photo by Pixabay

 

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MacのプレビューでPDFを暗号化する方法

プレビューで新しくPDFファイルにパスワードを追加する設定手順です。

まず、パスワードをかけたいPDFファイルを用意します。

続いて、該当ファイルを「プレビュー」アプリで開きます。

もしファイルをクリックするとプレビュー以外のアプリで開いてしまう場合、拡張子の関連付けを変更する必要があります。

詳細は関連記事【Macで拡張子の関連付けを変更する方法! ファイルごと開く標準のデフォルトアプリを指定しよう】で解説しています。

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「プレビュー」で開いたら、メニューバーより「ファイル」→「書き出す…」と進みます。

すると書き出し方法の設定画面へ移るので、下部にある「暗号化」にチェックを入れます。

チェックを入れるとパスワード入力ボックスが表示されるので、設定し、右下の保存をクリック。

下記の通り、パスワードが設定されたPDFファイルとして上書き保存されます。

以後、開く度にパスワードの入力が必要となります。

 

MacのプレビューでPDFの暗号化を解除する方法

プレビューで暗号化されたPDFファイルからパスワードを外す手順です。

あくまでパスワードが分かっているPDFファイルの暗号化を解除して保存する方法となっています。パスワード不明のPDFの暗号化を無理やり外す方法ではないのでご留意下さい。

例えば仕事でPDF資料を受け取り、PCで開こうとするとパスワードがかかっている状況があります。

パスワードが分かっていれば入力することで解除可能ですが、以後このファイルを開く度に毎回パスワードを打つのは非常に面倒ですよね。

そこで下記からは、2回目以降にPDFを開く際はパスワード入力が不要となるよう、暗号化を解除して保存する手順を說明しています。

まず、パスワードがかかっているPDF資料を「プレビュー」アプリで開きます。

拡張子「.pdf」と関連付けされたアプリが「プレビュー」アプリでない場合は、関連記事【Macで拡張子の関連付けを変更する方法! ファイルごと開く標準のデフォルトアプリを指定しよう】をご覧下さい。

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プレビューで開くとパスワードが要求されるので入力します。

次に、上部メニューバーより「ファイル」→「書き出す…」を選択。

フォーマットはデフォルト通り「PDF」でOK。名前もそのままで次に進みます。

すると、上書きしても良いか、表示されるので、「置き換え」を選択します。

以上で完了。パスワードが解除された状態でPDF資料が保存されます。

 

補足:

そのほかプレビュー関連の便利な情報まとめ

「プレビュー」の便利な使い方はたくさんあります。

例えば、「インスタントアルファ」または「投げなわ」機能で対象範囲をドラッグすると、ピンク色の領域が表示され、  + X で切り取れば背景を透明化できます。

インスタントアルファ機能での加工例。

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このようなプレビューの情報はまとめて、関連記事【macOSプレビューの便利な豆知識まとめ! Macで画像/PDFを編集するアプリの使い方】で解説しています。

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補足:そのほかMacでパスワードをかける方法

Macでは標準機能でパスワード付きdmg(ディスクイメージ)を作成したり、Zipにパスワードを付与できます。

詳細はそれぞれ関連記事で解説しています。

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〆:PDFのパスワード設定はプレビューを使おう!

以上、macOSプレビューでPDFパスワードを設定/解除する方法! Macでファイルに暗号化をかける or 外す の說明でした。

ネット上のフリーソフトや有料のAdobe Acrobatを使わず、macOS標準のプレビューだけでPDFファイルの暗号化設定を変更できます。

ぜひ、お試しあれ。

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